在宏觀戰略層面,印刷企業實施精細化管理,就是要建立一個基于價值利潤鏈下的標準化、規范化、精細化、數據化的運營管控機制。
塑造價值利潤鏈
在世界*經濟學家郎咸平教授提出的“6+1”體系中,純粹的制造業“1”是價值鏈中利潤zui低的一個環節,而作為產品設計、原料采購、倉儲運輸、訂單處理、批發經營和零售的“6”是價值鏈中利潤相對較高的環節。傳統印刷業作為典型的制造業,惡性低價競爭、產品同質化、人工成本與材料成本日益上漲等都越來越制約著行業的生存與發展,因此印刷企業必須重新塑造價值利潤鏈,以創造更高的利潤、提高企業競爭力。
今天的印刷企業,從價值思維到價值管理,到生產現場的價值實現,再到zui后的價值利潤鏈的形成,還有很長的一段路要走。值得欣慰的是,很多印刷企業已經在進行積極的嘗試與探索。
構建精益文化
處于微利時代的印刷企業,如果沒有良好的文化氛圍,精益管理的效果也得不到鞏固。因此,如何將精益管理理念真正導入企業,構建讓員工深度認同、身體力行的精益文化,是印刷企業實施精益管理需要解決的關鍵問題之一。一方面,要借助內部刊物、LED屏、宣傳欄、內部等渠道,對精益管理理念進行廣泛宣傳,通過開展全員培訓,導入精益管理理念。另一方面,印刷企業應時常開展精益管理活動,確保全員參與。例如,開展“查找浪費點、消除浪費源”主題活動,進一步提高員工的節能降耗意識等。此外,要使精益管理理念成為公司文化結構的一部分,必須將其作為一個重要事項在公司所有重要會議上提出并進行講解,以讓員工意識到企業高層領導對實施精益管理高度重視的態度。
打造精益管理團隊
為了確保精益管理得到有效落實,取得更好的成效,必須對實施精益管理相關部門的、主管進行考核,以便確認精益管理團隊的成員具備了精益管理的能力。考核內容包括:基本管理知識,預測事情進展的經驗和能力;反復檢查和復核下屬工作的習慣;不斷學習專業知識和管理技能的熱情;溝通和協調能力;控制自己行為和時間的能力等。
操作規范化
如果連基本的設備操作都不按照制度、章法進行,就更談不上精益管理了。對于印刷生產系統來說,必須進行規范操作,否則會對生產效率、產品質量、機器壽命等帶來嚴重影響。只有保證設備在標準工作狀態下,設備才能zui大限度地發揮潛能,產品達到zui量。
印刷標準化
印刷標準化有助于規范原輔材料和印刷品的標準、檢測設備標準以及質量檢測方法,保障印刷品質,規范市場秩序,減少交易雙方因印刷品質產生糾紛的可能性,保證企業的合理利潤。印刷企業應根據印刷標準化的要求,嚴格控制整個印刷流程,生產出客戶滿意的產品。而且只有切實按照印刷生產流程、制度和標準進行生產,精益管理才能得到進一步推廣,精益管理的效能與成果才能得到鞏固。
結果數據化
大多數情況下,印刷企業的生產效率、產品質量、物料損耗等都沒有清晰、準確的數據分析報告,管理人員根本就找不到管理改善的方向及重點,從而導致盲目管理、無效管理。虎彩集團堪稱印刷企業數據化管理的*,其每個工序、每個環節的相關數據都清清楚楚,在改善管理方式時,很容易找到改善重點,然后制定相應措施進行有效的改善與防范,并形成一個PDCA持續改善的長效機制,通過真實的數據分析與總結,為企業精益管理打下堅實的基礎。
制度程序化
在目前的印刷企業管理中,管理人員由于天天忙于“救火”,既不能對產品質量風險進行有效的識別與預防,也不能在事情得到解決后建立一個行之有效的長效機制,使得今天發生的質量問題,明天或者后天還會發生,品質部門的8D報告也只是流于形式。因此,使制度程序化,建立產品質量預防機制,從根源上查找問題,可防止在周而復始的印刷過程中一錯再錯,從而保證印刷企業的利潤。